1° Fase: Seiri (Utilização)
Tenha só o necessário na quantidade certa.

Cada pessoa deve saber diferenciar o útil do inútil. Só o que tem utilidade certa deve estar disponível. Eliminando-se o que não é útil, você pode se encontrar apenas no é útil.

 2° Fase: Seiton (Ordenação)
Um lugar para cada coisa. Cada coisa em seu lugar.

Cada coisa tem o seu único e exclusivo lugar. Cada coisa, após o uso deve estar em seu lugar. Tudo deve estar sempre disponível e próximo do local de uso. Ter o que é necessário, na quantidade certa, na hora e lugar certo traz vantagens.

 3° Fase: Seiso (Limpeza)
As pessoas merecem o melhor ambiente.

Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente limpo. Cada pessoa na empresa deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que foi previamente acordado. Um ambiente limpo, lembra organização e segurança.

 4° Fase: Seiketsu (Saúde)
Qualidade de vida no trabalho.

Higiene é manutenção da limpeza, da ordem. Quem exige e faz qualidade, cuida muito da aparência. Em um ambiente limpo a segurança é maior. Quem não cuida bem de si mesmo não pode fazer ou vender produtos ou serviços de qualidade.

 5° Fase: Shitsuke (Auto Disciplina)
Ordem, rotina e constante aperfeiçoamento.

É a rotinização da melhoria alcançada, a obediência à rotina, a busca constante da melhoria, a educação do ser humano.